サンストリート浜北広場利用のご案内　サンストリート浜北

使用申込みと手続き

申込みは使用希望日の6ヶ月前から1ヶ月前までお受けいたします。
申込み受付時間は午前10時から午後6時までです。

使用ご希望の方は、所定の「広場使用申込書」「催事内容詳細書」に必要事項をご記入の上、企画書・資料・会社経歴書（法人のみ）または営業パンフレットを添付し、お申込みください。
※お申込書類は返却いたしませんのでご了承ください。

「広場使用申込書」が提出されてから14日以内に使用の可否をご連絡します。
※催し物の内容によってはお断りする場合もあります。（「使用の制限」をご参照ください）
使用可の場合は「広場使用許可書」をFAXいたしますので指定日までに予約金（基本使用料の50%）をお支払いください。

「予約金」の受領確認後、この時点で契約が成立いたします。期限までに予約金の支払いがなかった場合は、申込者の都合で申込みを取り消したとみなし、使用の受諾を無効といたします。

使用日の1週間前までに請求書を発行いたしますので残金を使用前日までにお支払いください。備品等の使用料金につきましては催し物終了後、請求書を発行いたします。使用料金等のお支払いはすべて当社指定口座への振込とさせていただきます。その際、振込手数料は申込者側でのご負担をお願いいたします。

使用可能日	施設休業日を除く年中
使用時間	原則として午前10時から午後6時まで

使用時間には会場の準備（搬入・搬出等）・設営・リハーサル・後片付け等の時間を含みます。当日の時間外延長は認められませんので予め当社にご相談ください。

使用料金は別表「使用料金表」をご覧ください。

出店期間中の売上・客数を記録し、所定の「広場売上報告書」をご提出ください。
※ご提出いただいた数値は社外に漏洩いたしません。

使用申込みの許可を受けた後、申込者の都合で使用の取り消しをされた場合、以下の基準によりキャンセル料金を申し受けます。使用当日から起算して

申込者の責によらない天変地異や不測の事故・災害等で広場使用が不可能になった場合、使用料金は全額お返しいたします。但し、そのために生じた損害の賠償はいたしません。また、強風･雨天のためやむを得ず中止する際は、協議の上、振替日もしくは使用料金の返還を決めさせていただきます。

以下の項目に該当する場合は、受付をいたしません。また許可済及び使用中であっても中止させていただく場合があります。このために生じた損害の賠償はいたしません。

催し物の開催により、サンストリート内テナント及び周辺に混乱又は危険が予想される場合
公の秩序・風俗を乱す恐れがあると認められた場合
宗教活動・政治活動
労働争議・募金・署名及び勧誘などの行為
使用規定の条項に反し、当社の要求にもかかわらず、これに従わない場合
申込書等の記載事項に誤りがあった場合
建物や設備を損傷、滅失させる恐れがある場合
使用の権利を他に譲渡・転貸した場合
関係官庁から中止命令が出た場合
コピー商品の販売
裸火の使用
火災・爆発その他危険を生じる恐れのあるものの持ち込み
サンストリートの運営方針に反するもの
使用後の現状復帰
許可なく募金・寄付行為等を行う場合
無許可の飲食物・油・オイル類等の火器製品や、ナイフ等の刃物・その他危険物・違法物の持ち込みや販売の禁止
金銭のやりとり、交渉等、販売を行った場合
アルコール物のサンプリングを行う場合
１）配布する際、必ず車の使用をしないように厳重に注意をする。
２）紙コップではなく、缶やビンなど、持ち帰りができる状態で配布することをお勧めします。

看板・ポスター・チラシ等の掲示は、予め当社の承認を必要とし、所定の場所以外への掲示はお断りいたします。また終了後は速やかに撤去してください。
広場使用中（搬出入時含む）の人的･物的損害に対する賠償責任は、申込者側の負担となります。また、使用期間中の観客の整理及ぴ安全管理は申込者で責任をもって行ってください。
床･建物・付帯施設へのペイント等はできません。
使用中に、建物・諸設備・器具・備品等の破損、紛失等があった場合は、申込者の費用負担となります。
使用中、準備･撤去時間も含め、申込者又は責任者は会場に常駐してください。
搬出入の車両に関しては高さ制限（2.5m）がありますので、ご了承ください。
所定の場所以外での喫煙はご遠慮ください。
使用者専用の駐車場はご用意できませんのでご了承ください。
その他、使用に関しては当社の指示に従ってください。

使用日の2週間前までにスケジュール・プログラム・設営（レイアウト）・設備等について当社と打合せを行ってください。

ご使用前の打合せとあわせて、使用者は事前に関係諸官公庁への届出を行い、そのコピーを一部ご提出ください。万一届出不備のために開催不能となった場合、当社ではその責任は負いません。またこの場合、使用料の返還はいたしません。